企業信息化管理之見
發布時間：
2012-12-07
企業信息化管理之見
在信息技術快速發展的時代，施工企業發展與信息技術的關系日益密切。施工企業信息化，就是將信息技術手段應用到施工企業的生產和運營管理中，來改造和提升企業管理水平，提高企業在激烈競爭中的生存和發展能力。為適應高新技術的發展，公司引進了管理軟件，建立了信息中心這一信息化辦公平臺，實現經營、管理、決策三位一體的聯動機制，為公司整體發展戰略的實現提供支撐平臺。實踐證明，信息化管理有助于規范辦公流程，優化管理模式，從而達到提升企業信息化建設，提高企業綜合管理水平的目的。
通過信息化管理，促進企業管理結構優化。運用信息化手段能從根本上改變收集、處理、利用信息的方式，導致管理結構的變革，推動業務流程再造。如目前公司的管理機構為決策指揮中心、項目經理部、施工隊伍三級組織。在這種結構中，一方面計算機系統將取代中層監督和控制部門的大量職能，加強決策層與執行層的直接溝通，減少管理層次，縮短管理鏈條。另一方面，工程項目部將成為企業的基本業務中心。企業各部門、各項目之間的活動、實現了動態管理，提高了企業部門間的協作能力，增強了團隊精神。
通過信息化管理，促進企業管理高效化。決策者可通過信息系統隨時掌握工程項目部的工程進度、質量、安全等情況;可及時收集、追蹤和分析市場、業主的信息，建立有關數據庫，全面掌握工程信息和業主的價值取向，為承攬業務創造條件。又可通過信息系統快速、準確傳遞大量信息到各個職能部門、項目部、每個員工，克服了紙張傳遞信息隨意性、追蹤性差等不足，而且隨時隨地接受來自于各職能部門、各項目部、員工的工作建議及反饋意見，可幫助管理者作出客觀理性的決策。
通過信息化管理，提高項目工程管理效率。利用綜合項目工程管理信息系統體系，能夠為項目工程提供先進的現代化信息傳遞和交換手段。通過這個信息數據庫把公司本部、工程處、施工現場、承包班組等緊密地聯系在一起，創造了一個異地協同工作的環境，并實施異地指揮和控制。及時注意發生的情況，適時給予監控，實現項目全過程管理的信息化、自動化，有利于提高項目的管理效率。
通過信息化管理，提高企業經濟效益。管理軟件系統的應用，能精簡管理機構，降低管理成本，提高企業的經濟效益。陳舊的管理模式，機構不斷膨脹，業務節點重復重疊，管理行為低效高耗，導致管理成本直線升高。只有實現信息資源共享，無紙化辦公和業務往來電子化，改變原有的辦公模式，減少文山會海，改變粗放管理為精細管理，管理機構及其人員按照規范的業務流程和流程節點設置，企業管理成本自然就會從各方面均大大降低，企業效益就會提高。
通過信息化管理，提高人員素質。使用管理軟件后，各個部門可以通過這個知識管理平臺把部門內相關工作知識和行業知識進行歸類上傳管理，員工可以隨時通過該系統進行知識查閱與學習。由此員工素質可以得到逐步提高，員工的競爭意識和氛圍得到了加強，而新的員工及換新崗員工都可以通過這個知識管理功能進行隨時自主學習崗位知識及企業制度，真正做到利用信息化來提高員工素質及競爭力。(蔡艇)
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